이날 보고회는 권혁원 포항시 일자리경제국장 주재로, 포항 남·북부경찰서, 남·북부소방서, 해양경찰서, 해군 항공사령부 등 유관 기관과 포항시 실무 부서장 등 40여 명이 참석한 가운데 진행됐다.
먼저 축제에 대한 전반적인 세부 추진 상황 설명을 시작으로 교통 대책과 노점상 단속, 홍보 대책, 해맞이 명소 안전 관리 등 분야별 준비 상황 보고와 함께 유관 기관 관계자들의 의견 청취를 통한 빈틈없는 준비 상황 점검이 이뤄졌다.
특히 이번 행사는 행사장 전역에 컨테이너 부스를 설치해 강풍과 한파에 대비하는 등 안전성을 강화했으며, 오는 2024년 청룡의 해를 맞아 ‘용’을 주제로 오브제 전시, 청룡운세상담소, 소원지 쓰기, 떡국 나눔 등 다양한 해맞이 프로그램을 준비해 ‘대한민국 대표 해맞이 축제’의 위상을 높일 계획이다.