이날 회의는 인천시청을 비롯하여 시교육청, 지방경찰청, 경인지방우정청, 인천해양경찰서 등 5개 기관 관계자가 참석해 ▲선거사무의 정확성과 공정성 강화 방안 ▲유권자의 투표편의 확대 및 알권리 보장 방안 등에 대해 논의하고 긴밀히 협조하기로 했다.
아울러 거동불편 선거인을 위한 투표편의 제공, 후보자의 선거공보 등 선거관계 우편물의 신속․정확한 접수․배달, 투표율 제고를 위한 대 국민 홍보강화 등 유권자 투표편의 확대와 알 권리 보장 방안도 차질 없이 추진하기로 했다.