코레일 현장업무 최소화, 불필요한 보고·서류 줄여

[이미지=코레일 제공]

아주경제 이명철 기자 =한국철도공사(코레일)는 지난 5~6월 업무 문서량을 조사한 결과 전년 동기 대비 약 17만건(33%)이 감소했다고 25일 밝혔다.

실제 현장업무가 이뤄지고 있는 전국 12개 지역본부는 문서유통이 38% 가량 줄었다. 각종 보고서와 문서대장을 통합하거나 폐지·축소하는 현장업무 간소화를 통해 보고사항도 29% 줄였다.

이 같은 성과는 문서 줄이기와 본사 현장점검을 통·폐합하는 등 ‘효율적으로 일하는 조직’을 위한 업무혁신 추진에 따른 것이라고 코레일은 설명했다.

코레일은 4월부터 불필요한 행정업무의 축소를 위해 ‘현장 행정업무 최소화 프로젝트’를 추진했다.

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사전에 현업 직원들을 대상으로 문서 생산 현황과 인식에 대한 설문조사를 진행하고 결과를 분석해 불필요한 문서의 생산과 발송 방지를 위한 문서 줄이기 캠페인을 전개했다. 결재시스템 정비, 스태프 조직 및 역․사무소 역할 정립 등 현장 보고사항 재정비와 전산화, 시스템 활용 가능 업무 추가 발굴 등으로 현장업무 경감을 위한 세부 방안도 마련·시행했다.

이와 함께 열차 안전운행 관련 점검을 제외한 6시그마 현장 실사, 교육운영 현황 점검 등 점검·교육·평가 등을 통합·조정·폐지해 전년 대비 39%의 점검업무를 축소했다.

본사 조직과 인력에 대한 슬림화도 추진 중이다. 이달 중 중복·공통 업무 조정, 부가 지원업무 폐지·축소 등 본사 업무 간소화를 실시하고 본사 정원 80여명을 감축해 현장에 배치할 계획이다.

지난달에는 본사 2급(부장급) 이상 간부 205명을 대상으로 본사 관리자와 현장 소속장 간 대규모 순환전보를 시행하고 본사조직을 핵심기능 중심으로 개편해 영업개발처 등 5개 처를 폐지하고 해당 직원 20여명을 현장으로 배치한 바 있다.

코레일은 앞으로도 본사 조직을 지속 슬림화해 일선 현장으로 재배치하는 등 현장중심경영을 강화할 방침이다.

최연혜 코레일 사장은 “현장의 여건과 의견을 바탕으로 불필요한 업무·제도·규제는 과감히 축소하고 국민행복을 위한 업무에 집중하는 ‘코레일형 워크스마트’를 통해 업무혁신과 능률 향상을 지속 추진할 계획”이라고 전했다.