이 자리에는 우리협회 명예회장, 부회장, 이사, 평의원, 전문위원과 산하 12개의 부회 및 지구협의회 회장, 대통령 소속 도서관정보정책위원회 위원장 및 위원, 국회 문화체육방송통신위원회 및 교육과학기술위원회 위원, 문화체육관광부(도서관정보정책기획단) 관계자, 교육과학기술부 관계자, 지역대표도서관장 및 주요도서관 관장, 유관단체장 등이 참석할 예정이다.
특히 김봉희 대통령 소속 도서관정보정책위원장, 최광식 문화체육관광부장관, 조윤선 문화체육방송통신위원회 위원(국회의원), 우진영 국립중앙도서관장, 유재일 국회도서관장, 유종필 관악구청장, 안드레아 바흐 독일문화원 동아시아지역 총괄 도서관장등이 자리를 빛내 주시기로 하였으며, 2012년 새해 도서관계 희망의 메시지를 전달할 예정이다.
이번 신년인사회에서는 ‘신년시 낭독 : 2012! 출발의 낭독’을 마련한다. 이성애 송곡고등학교 사서교사(시인)와 심명섭 국공립대학교도서관협의회 사무국장(문인)이 자작시를 낭독할 계획이다. 또한 ‘책의노래, 서율(書律)’의 진행으로 '2012도서관뎐' 판소리와 시노래 등의 공연도 열린다.