월 7600원이면 '올레 오피스365'로 '스마트워크'실현

(아주경제 이한선 기자)KT와 한국마이크로소프트는 13일 서울 광화문 KT 올레스퀘어에서 클라우드 기반 스마트 워크 솔루션 ‘올레 오피스365’ 출시 행사를 갖고 본격 서비스에 들어갔다.

올레 오피스365는 이메일과 통합커뮤니케이션, 전사포털 및 협업 패키지 등 대기업 수준의 사내 커뮤니케이션 시스템을 온라인으로 제공하는 클라우드 기반 솔루션 서비스다.

마이크로소프트 오피스와 링크, 익스체인지, 셰어포인트로 구성된 올레 오피스365는 별도의 IT 인프라나 소프트웨어를 구매하지 않고 온라인을 통해 모든 서비스를 활용할 수 있는 것이 특징이다.

사용자 숫자에 따라 월 단위로 요금을 납부하면 돼 중소기업들도 자금 부담 없이 스마트 워크 환경을 구축할 수 있게 해준다.

통합커뮤니케이션 시스템인 링크는 통화중이나 미팅중 등 업무상태가 아웃룩과 메신저에 자동으로 표시되며 메일을 읽거나 필요한 사항을 확인하기 위해 별도 창을 열지 않고 실시간으로 관계자와 정보를 주고받는 것을 가능하게 한다.

사용자 PC간 통화가 가능해 빠른 의사결정에 도움을 주며 사내 뿐만 아니라 파트너나 외부업체의 참여를 통해 손쉽게 프레젠테이션을 공유하고 회의가 가능해 때와 장소를 가리지 않고 업무를 진행할 수 있다.

아웃룩을 이용해 개인 일정 관리나 공유를 하거나 동료의 일정을 파악해 회의를 요청할 수 있으며 PC나 스마트폰 등 모바일 IT기기를 통해 자동 업데이트된 전자메일, 일정 및 연락처를 제공받을 수 있다.

중소기업들은 자사 계정으로 이메일을 생성할 수도 있다.

보안기능을 가진 협업 패키지 셰어포인트를 활용하면 회사 홈페이지로 활용하거나 문서 및 정보를 공유하는 사내 포털로 이용할 수 있으며, 하나의 문서를 동시에 여러 사람이 협력해 작성 편집할 수 있다.

별도의 장비나 인원 투입이 필요 없어 하드웨어 및 소프트웨어 구매, 시스템 유지, 관리에 필요한 IT비용이 절감되는데다, 스마트워크를 기반으로 어느 곳에서나 실시간 의사소통 및 협업이 가능해짐에 따라 기업 생산성을 높일 수 있다.

오피스365는 국내에서 KT를 통해 서비스가 제공되며 온라인을 통해 간단한 가입 절차를 끝낸 후 관리자 권한을 부여받고, 원하는 ID를 생성해 언제 어디서나 ID로 접속하면 즉시 사용이 가능하다.

올레 오피스365는 전문가 및 50인 이내의 소기업 대상 ‘올레 오피스365 소호 패키지(P1)’와 50인 이상의 기업을 대상으로 하는 ‘올레 오피스365엔터프라이즈 패키지(E1, E2, E3)’로 구성돼 있다.

올레 오피스365는 13일부터 KT를 통해 기본팩(P1) 월 7600원(부가세별도)부터 오피스 프로페셔널 플러스까지 사용 가능한 E3(2만9500원, 부가세별도) 상품까지 이용이 가능하다.

이달 말까지 오피스365 무료 체험판 제공 이벤트가 진행돼 30일간 무료 체험을 희망하는 기업들은 해당 홈페이지(www.microsoft.com/korea/events/2011/olleh_office365)에서 신청할 수 있다.

김 제임스 한국마이크로소프트 사장은 “올레 오피스365는 마이크로소프트의 지난 30년 간의 기술력이 결집된 SaaS(Software as a Service) 서비스로, 한국 시장에 1위 통신사업자인 KT를 통해서 첫 선을 보이는 클라우드 기반의 스마트 워크 솔루션”이라고 말했다.

김홍진 KT 기업고객부문 부사장은 “KT 인터넷망을 사용중인 고객에 대해서는 올레 오피스365 구매시 할인 혜택을 제공할 예정이며, 이러한 혜택을 주는 서비스를 점차 늘려나갈 것”이라고 밝혔다.