회의는 조용문 상주시 행정복지국장과 권홍근 50사단 인사참모(중령)의 인사말에 이어 50사단 6.25전승행사 TF팀으로부터 행사 추진 계획에 대한 전반적인 설명이 있었다.
이어 상주교육지원청, 상주경찰서, 새마을교통봉사대 시청 관련부서 등 관계관들의 준비 상황에 대한 토의 순서로 진행됐다.
상주시와 50사단은 참전 용사의 호국 의지와 고귀한 희생정신을 되새기고 시민의 자긍심 고취는 물론 민관군의 일체감을 조성할 수 있는 보다 알차면서 안전하고 기억에 남을 수 있는 문화행사가 되도록 준비에 만전을 기하겠다고 말했다.