온라인 등록시스템을 통해 아시아올림픽평의회(OCA), 각국 올림픽 위원회(NOCs), 대회 참가종목 국제 경기연맹(IFs)과 아시아경기연맹(AFs) 등 책임기관으로부터 내년 4월 30일까지 등록 신청을 받는다.
조직위원회에서는 이번 시스템 적용을 위해 지난 9월부터 (주)쌍용정보통신을 통해 온라인 등록시스템을 개발했고 총 122개 등록책임기관에 개별 ID와 PW를 부여해 온라인 등록에 참여할 수 있도록 OCA홈페이지와 기관별 이메일로 공지된다.
대회패밀리 등록을 시작으로 OCA, NOC, IF/AF, 미디어, 자원봉사자,운영요원 등 총 10만명 규모의 등록이 내년 6월까지 순차적으로 이루어 질 계획이다.
등록은 대회 기간 중 참가국 선수 임원진과 기타 대회패밀리의 원활한 출입국 보장과 대회 참가자의 임무수행에 불편함이 없도록 경기장과 대회관련 시설의 출입에 대한 적절한 권한을 부여한다.