시는 먼저 설 명절을 맞아 조문객 증가에 대비하고, 분향소내·외 시설정비, 주변청소, 헌화용 국화 추가준비 등은 물론 정부장례지원단과 같이 1일 21명이 비상근무를 실시할 계획이다.
또 설날 당일세월호 참사 희생자유가족들의 화성 효원납골공원, 평택서호추모공원, 안산하늘공원 등 추모공원 방문에 따른 교통편의를 위해 총 4대의 버스도 운영한다.
아울러 참사가족 및 조문객 편의를 위한 자원봉사자 배치, 제단 상차림 지원, 응급환자 발생에 대비 비상진료 연계시스템도 구축한다.