보고회는 포천시장 권한대행 김한섭 부시장, 국소단장, 실과소장 등 포천시청 간부 공무원이 함께한 가운데 안성시에서 개최된 경기도 체육대회의 벤치마킹 내용 및 부서별 분장 업무에 대해 보고했다.
김한섭 부시장은 “내년 5월에 개최될 경기도 체육대회 개최를 위한 계획 수립을 지금부터 하는 이유는 내년에 준비하기 시작하면 늦기 때문이다.”며 “지금까지도 내년 경기도 체육대회의 성공적 개최를 위하여 안성시까지 벤치마킹하는 등 고생이 많았지만 앞으로 할 일이 정말 많이 있는 만큼 대회가 끝나는 내년 5월까지 부서장이 관심을 가지고 분장된 업무에 대하여 세심하게 준비해야 한다.”라고 주문했다.
포천시는 경기도 체육대회의 성공적 개최를 위해 내년 5월까지 매월 추진기획단 보고회를 개최하여 2016년 경기도 체육대회 운영 준비뿐만이 아니라 포천의 홍보와 볼거리, 먹거리, 즐길거리 및 지역 경제 활성화 등 유, 무형의 파급 효과를 극대화하기 위하여 체계적이고 차질 없는 준비에 최선을 다한다는 계획이다.