시상부문은 학술교육, 문화체육, 사회복지, 산업건설 등 4개 분야로써 시상인원은 각 부문별 1명이다.
추천 대상자는 추천일 현재 상주시에 2년이상 거주한 사람, 시에 등록지(본적)를 두고 있는 사람, 시에 소재하는 기관․단체에 2년 이상 재직 중이거나 재직한 사람이다.
추천코자 하는 단체와 개인은 추천서와 소정의 첨부서류(읍면 사무소, 동 주민센터, 시 홈페이지www.sangju.go.kr참고)를 갖춰 상주시 총무과(054-537-7163)에 제출하면 된다.
한편, 상주시민상은 상주시‧군이 통합된 1995년 이전에는 상주문화상과 향토문화상, 상주시민상이라는 명칭으로 시상을 해 왔으며, 그 이후에는 상주시민상 조례가 제정돼 매년 시민의 날(10윌 12일)을 기해 시상하고 있다.
상주시민상은 자랑스런 시민에게 상주시민의 이름으로 수여하는 영예로운 상으로써, 그동안 134명이 상주시민상 수상의 영예를 안다.