업무협약 체결식에서는 전권회의 준비에 관한 미래부, ITU 및 부산시 간 역할 분담과 협력 사항에 대한 미래부–ITU 간 협정과 미래부-부산시 간 업무협약이 체결됐다.
미래부·ITU 간 협정은 개최국인 우리나라와 ITU가 공식적으로 공동 준비를 시작한다는 의미가 있으며, 교통, 안전, 의전 등에 대해 범부처 준비위원회의 심의를 거쳐 최종 협정을 체결하게 됐다.
미래부·부산시 간 업무협약은 미래부는 전권회의 주최 중앙정부로서 행사 전반의 기획을 담당하고, 부산시는 개최도시로서 지역에 특화된 교통, 문화·관광 등의 지원을 하며 본격적으로 공동 준비를 해나간다는 의미가 있다.
이어 여·야, 소속 상임위 경계를 넘어 ITU 전권회의에 깊은 관심을 갖고 있는 20명의 국회의원으로 구성된 고위급 고문단이 위촉됐다. 고위급 고문단은 ITU 전권회의 개최를 통해 우리나라가 ICT 분야의 글로벌 리더십을 강화할 수 있도록 행사 준비 과정에서 포괄적인 자문 역할을 수행하게 된다.
또한, 20~30대 청년 60여명으로 구성된 ITU 전권회의 서포터즈 발대식도 이날 진행됐다. 이들은 일반 국민의 입장에서 전권회의의 성공적 개최를 위해 노력할 것을 선언했으며, 향후 온오프라인에서 이벤트를 진행하고 국민의 눈높이에서 전권회의 관련 뉴스를 발 빠르게 전할 예정이다.