청주시, 통합 기록물보존소 건립 본격 추진

▲통합 기록물 보존소 조감도

아주경제 윤소 기자 =통합 전 옛 청주시와 청원군의 행정 문서 등을 한 곳으로 모으는 청주시 기록물보존소 건립 사업이 본격 추진한다고 2일 밝혔다..

청주시는 분산 보관중인 중요 기록물을 안정적인 보존 환경에서 체계적으로 관리하기 위해 청주시 흥덕구 월명로 13번길 52 평생학습관 내 옛 청주 서부경찰서 전경숙소 건물을 리모델링해 기록물보존소를 마련한다.

보존소는 지상 4층(3층, 옥탑층), 연면적 2197.39㎡, 부지면적 930.95㎡ 규모로, 건립에 약 21억 원의 사업비가 투입된다. 시는 이를 위해 지난해 구조안전진단 및 실시설계를 마치고 같은 해 10월 특별교부세 5억 원을 확보해 올해 리모델링 사업을 마치고 올 연말까지 기록물 이전을 마무리할 계획이다.

옛 청주시와 청원군의 행정문서 등은 현재 청주시청과 상당구청(옛 청원군청), 공예비엔날레 조직위원회 사무실 등 5곳에 분산돼 있다. 이곳에 보관된 기록물은 50만 건을 웃돌 정도로 방대해 기록물 관리가 어렵고, 공무원들이 업무에 참고하기 위해 열람하는 데도 많은 불편을 겪고 있다.

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권오순 청주시 행정지원과장은 “현재 문서고가 여러 곳에 흩어져 있어 관리에 어려움이 있다”라며 “통합 기록물 보존소를 마련해 각종 자료를 데이터베이스(전산화) 하는 작업도 벌일 계획”이라고 말했다.